Kişisel verilerin korunması Erciyes Üniversitesi’nin en önemli öncelikleri arasındadır.
Kişisel verileri;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
- İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçları için gerekli ve yasal olan süreler kadar güvenli bir şekilde muhafaza etme ilkeleri çerçevesinde işlediğimizi bildiririz. Sizleri kişisel verilen korunması hakkında aydınlatmak ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. Maddesi kapsamında Veri Sorumlusu olarak aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla bu bilgilendirmeyi sunarız.
Kişisel Verileriniz Nelerdir?
- Kimlik bilgileri: Ad Soyad
- İletişim bilgileri: E-Posta, Telefon
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaç İle Kullanılmaktadır?
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Etkinliklerin yürütülmesi
- Etkinlik günü çekilen video ve fotoğrafların, tanıtım ve reklam amaçlı olarak kullanımı ve yayımlanması
- Katılımcı memnuniyeti ve destek sürecine ilişkin hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi
- Katılımcı memnuniyeti süreçlerinin yönetilmesi, katılımcı yönetimi, satış sonrası hizmetler ve satış sonrası süreçlerin geliştirilmesi, sorun/hata bildirimi değerlendirilmesi v Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
- Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
- Eğitim/ hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
- Katılımcı memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Katılımcı memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin yasal yükümlülükleri karşılamak ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi.
Kişisel Verilerinizi İşlemenin Hukuki Sebebi ve Toplamanın Yöntemi Nelerdir?
Kişisel verileriniz, Kanunun 5. maddesinde yer alan;
- Açık rızanızın bulunması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebebine dayanarak Şirketimize yapılan yazılı/dijital başvurular, telefon numaralarımızın aranması, sair sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
Kişisel Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar dâhilinde işlenecektir. https://baharsenligi.erciyes.edu.tr ile paylaştığınız kişisel verileriniz, idari ve resmi makamlara “Kişisel Veri İşleme Amaçları” başlığında yer alan amaçlarla sınırlı ve orantılı olmak üzere aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na Göre Haklarınız nelerdir?
KVK Kanunu 11. maddesine göre Kurum’umuza başvurarak sizinle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVK Kanunu 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz. Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”ine göre Kurum’umuza yazılı olarak veya webadmin@erciyes.edu.tr isimli e-posta adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Kurum’umuza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Merkez Adres: Yenidoğan Mahallesi Turhan Baytop Sokak No:1 38280 TALAS / KAYSERİ
Telefon: +90 352 207 66 66
İnternet Sitesi:https://www.erciyes.edu.tr/
Eposta Adresi: webadmin@erciyes.edu.tr
Şenlik Alanında Ses ve Görüntü Kaydı Yapılmaktadır. Şenlik Alanında Bulunan Kişiler, Ses ve Görüntü Kaydeden Cihazlar Vasıtasıyla Alınan Ses ve Görüntü Verilerinin İşlenmesine, Saklanmasına ve Paylaşılmasına Rıza Göstermiş Sayılırlar. Şenlik Alanında Erciyes Üniversitesi’nin Yetkilendirdiği ve İzin Verdiği Kişilerin Ses ve Görüntü Kaydı Alması İle Basın Mensuplarının Haber Amacıyla Sınırlı Olacak Şekilde Ses ve Görüntü Kaydı Almasının Dışında, Her Türlü Ses ve Görüntü Kaydı Alınması Yasaktır.
KVKK Aydınlatma Metni
